Informations exposants


Mot de l’organisation:

Cela fait quand même pas loin de 25 expositions que nous organisons, c’est la première fois qu’une mairie s’implique autant, et qu’autant de moyen de communication seront mis en oeuvre par l’organisation et la collectivité. 

Un site internet, page facebook, page instagram, 5000 flyers dont près de 3000 distribué dans les boîtes aux lettres du secteur, de nouveaux panneaux akylux A1 (comme ceux utilisé habituellement) et de nouvelles banderoles.

De nombreuses animations organisés par la mairie et comcom et un château assez exceptionnel, il y a des parking, une chapelle, un colombier, une chartreuse, une allée cavalière, et l’ensemble assez accessible pour les véhicules.

Retrouvez toutes ces activités sur  https://les-vegetales-du-chateau-de-chambray.fr/programme/

Vous pouvez même disposer d’un logement gratuit cette année, à moins de 5 minutes du Château ! (peut-être prévoir les draps)

Dans la limite des places disponibles.

 

Il y aura des élus samedi matin dès 10h00, et certainement tout le weekend, si vous êtes amené à discuter avec, n'oubliez pas de dire

"merci pour votre accueil et pour tout ce que vous avez fait pour l'exposition" aux élus.

 

Pour une première édition c’est motivant.      Mickaël M. Commissaire d’exposition, (Creully, Le Boisgelin).

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Ci dessous le formulaire d’inscription si vous n'êtes pas encore inscrit:

✅    CLIQUER ICI POUR ACCEDER AU FORMULAIRE D’INSCRIPTION. 

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RESEAUX SOCIAUX:

Si vous souhaitez partager la page facebook de l'événement: nous sommes déjà à plus de 900 intéressé à 8 jours de l'exposition: 

(chiffre supérieur à Harcourt et pour une première c'est une bonne moyenne)

CLIQUEZ ICI SI VOUS SOUHAITEZ OUVRIR FACEBOOK EVEVENEMENT POUR LE PARTAGER

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INSTALLATION :

Vendredi sur demande à partir de 16H30 jusqu’à 19H30.

Samedi matin de 07H00 à 10H00, il faut qu’à 10H00 les véhicules soient en dehors de l’exposition. 

ATTENTIONS AUX PELOUSES, bien circuler dans le sens de la descente si vous roulez un peu dessus.

ATTENTION CHANGEMENT D'HEURE : Prévoir éclairage frontale pour ceux qui remballe tard le dimanche soir???

Arrivée;

Si vous cherchez l'organisateur, soit me contacter par téléphone mais cela ne capte pas beaucoup.

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HEBERGEMENT GRATUIT  (EXEPTIONNEL !! )

La mairie met à disposition gracieusement (cette année) les gîtes de la commune.       (peut-être prévoir les draps, même s'il y en a déjà)

Ces gîtes sont à 1,5 kilomètres du château !

https://www.grandsgites.com/gite-27-chevrefeuille-1465.htm

Ces chambres seront en premiers réservées pour:

  • les exposants s'installant le vendredi
  • ceux venant de loin
  • les exposants de végétaux cela reste une fête des plantes
  • et les habitués de nos exposition Creully et le Boisgelin

Le ménage de fin de séjour est obligatoire et la récupération des déchets, c’est un beau geste de la mairie, en cas de manquement l’organisation fera un rappel sérieux, merci de votre compréhension.

La consommation d'alcool sur l'exposition et dans les gîtes doit être raisonnée, si vous consommez des boissons non vendues dans l'exposition merci de le faire de façon discrète et limité.

 

 

SANITAIRES:

L'organisation doit mettre à disposition des toilettes sèches, mais il y a des toilettes dans le château.

 

4 Gites, 14 Chambres:

 

– 7 Chambres de 2 lits simples : 

      1 /7 - Dortoir fille: Melissa (Dame Vivaces)

      2/7  -Dortoir garçon :Bastien.  (la petite Foulerie)

      3 /7 - Pascal Hamon Brazero Bretagne

      4/7 - Pré réservé :  Florence bijoux

       5/7 - Pré réservé : outils ??

      6/7 - => Pré-réservé Fruitiere de la Lande

      7/7 - => Pré-réservé par l'orga (sous réserve de confirmation : Jo Chaillou qui s'installe le vendredi)

 

– 1 Chambre de 2 lits doubles.

     1/1 - Philippe Bretau

 

– 3 chambres de 1 lit double et un lit simple.

      1/3 - Olivier de Nantois.

      2/3 - Elisabeth &  Voulangis (fruit & Macaron)

      3/3 - Organisation : Hugo

 

– 3 chambre sde 1 lit double et un lit simple.

     1/3 Manu et Sylvie

     2/3 => Pré réservé : Olivier Pétale d'ailleur

     3/3 Dominique (Bec au Vent)

 

Gîtes avec salle de bain, sanitaire cuisine.

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🍽️ RESTAURATION : 

Pendant l'exposition: Un food-truck proposera, une petite restauration (frite saucisse?) et buvette merci de jouer le jeu.

Samedi soir : Vous pouvez me contacter, s'il y a plus d'une dizaine de demande nous pouvons réserver un traiteur, sinon cela sera cuisine dans les gîtes ou restaurant mais il faut prendre la voiture et faire environ 10 minutes de routes (Breteuil, Damville, Verneuil)

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ANIMATIONS :

La mairie organisera avec la comcom de très nombreuses animations autour du jardin, avec la découverte de la chartreuse.

Retrouvez sur le site la liste en cliquant dans le menu, ou ici

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